FAQ: Häufige Fragen zu nextesy

Question 1

Was ist nextesy und wofür kann ich es nutzen?

Accepted Answer

nextesy ist eine cloudbasierte Business- und Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Buchhaltung, Rechnungen, Offerten, Kontakten, Zahlungen, Löhnen und Steuern.

Question 2

Für welche Unternehmen ist nextesy geeignet?

Accepted Answer

nextesy eignet sich besonders für Treuhänder, Selbstständige, Start-ups, KMU sowie Scale-ups bis 100 Mitarbeitende.

Question 3

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse, um nextesy zu nutzen?

Accepted Answer

Nein. nextesy ist so aufgebaut, dass auch Personen ohne Buchhaltungswissen effizient damit arbeiten können.

Question 4

Ist nextesy cloudbasiert?

Accepted Answer

Ja. Du kannst jederzeit und von überall über den Browser auf nextesy zugreifen.

Question 5

In welchen Sprachen ist nextesy verfügbar?

Accepted Answer

Aktuell ist nextesy auf Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen sind geplant.

Question 6

Kann ich mehrere Firmen in einem Account verwalten?

Accepted Answer

Ja. nextesy ermöglicht die Verwaltung mehrerer Firmen oder Mandanten innerhalb eines Accounts.

Question 7

Kann ich Offerten und Rechnungen erstellen?

Accepted Answer

Ja. nextesy bietet professionelle Vorlagen, inklusive eigenem Logo und individuellen Texten.

Question 8

Kann ich Offerten direkt in Rechnungen umwandeln?

Accepted Answer

Ja. Offerten können mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden.

Question 9

Unterstützt nextesy QR-Rechnungen (Schweiz)?

Accepted Answer

Ja. QR-Rechnungen gemäss Schweizer Standard sind vollständig integriert.

Question 10

Kann ich wiederkehrende Rechnungen erstellen?

Accepted Answer

Ja. Ideal für Abos, Wartungsverträge oder regelmässige Dienstleistungen.

Question 11

Kann ich Rechnungen per E-Mail versenden?

Accepted Answer

Ja. Rechnungen können direkt aus nextesy per E-Mail verschickt werden.

Question 12

Kann ich Rechnungen individualisieren?

Accepted Answer

Ja. Farben, Layout, Zahlungsbedingungen und Textbausteine sind anpassbar.

Question 13

Unterstützt nextesy mehrere Währungen?

Accepted Answer

Ja. nextesy unterstützt mehrere Währungen bei Rechnungen und Buchungen.

Question 14

Gibt es automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen?

Accepted Answer

Ja. Mahnungen können automatisiert und individuell konfiguriert werden.

Question 15

Erledigt nextesy die doppelte Buchhaltung automatisch?

Accepted Answer

Ja. Buchungen erfolgen AI-geführt und grösstenteils automatisiert, z. B. bei Rechnungen und Zahlungen.

Question 16

Wie funktioniert die automatische Kontierung?

Accepted Answer

nextesy erkennt Belege und schlägt passende Konten automatisch vor.

Question 17

Kann ich Belege digital erfassen?

Accepted Answer

Ja. Belege können per Upload, Scan oder E-Mail erfasst werden.

Question 18

Unterstützt nextesy Kostenstellen oder Projekte?

Accepted Answer

Ja. Kostenstellen und Projekte können für Auswertungen genutzt werden.

Question 19

Kann ich Buchungen manuell anpassen?

Accepted Answer

Ja. Buchungen lassen sich jederzeit manuell bearbeiten, sofern berechtigt.

Question 20

Kann ich meine Mehrwertsteuer mit nextesy abrechnen?

Accepted Answer

Ja. nextesy unterstützt sowohl die effektive Methode als auch den Saldosteuersatz.

Question 21

Ist nextesy gesetzeskonform in der Schweiz?

Accepted Answer

Ja. nextesy erfüllt alle Schweizer Buchhaltungs- und MWST-Vorgaben.

Question 22

Kann ich MWST-Reports exportieren?

Accepted Answer

Ja. MWST-Auswertungen können als PDF oder CSV exportiert werden.

Question 23

Ist nextesy revisionssicher?

Accepted Answer

Ja. Alle Daten werden revisionssicher archiviert.

Question 24

Kann ich Bankkonten anbinden?

Accepted Answer

Ja. Banktransaktionen werden automatisch importiert.

Question 25

Unterstützt nextesy Online-Zahlungen?

Accepted Answer

Ja. Kreditkarte, TWINT und weitere Zahlungsarten sind je nach Integration möglich.

Question 26

Werden Zahlungseingänge automatisch erkannt?

Accepted Answer

Ja. Zahlungen werden automatisch abgeglichen und verbucht.

Question 27

Kann ich mehrere Bankkonten nutzen?

Accepted Answer

Ja. nextesy unterstützt mehrere Bankkonten pro Firma.

Question 28

Gibt es eine Lohnbuchhaltung?

Accepted Answer

Ja. nextesy bietet eine vollständige Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. AHV, ALV, BVG und Quellensteuer.

Question 29

Kann ich Mitarbeiter verwalten?

Accepted Answer

Ja. Mitarbeiterdaten, Löhne, Spesen und Abwesenheiten lassen sich verwalten.

Question 30

Erstellt nextesy Lohnausweise?

Accepted Answer

Ja. Lohnausweise werden gesetzeskonform erstellt.

Question 31

Unterstützt nextesy Stundenlöhne?

Accepted Answer

Ja. Stundenlöhne, Überstunden und Zuschläge sind möglich.

Question 32

Kann mein Treuhänder auf nextesy zugreifen?

Accepted Answer

Ja. Du kannst individuelle Zugriffsrechte für Treuhänder vergeben.

Question 33

Kann mein Treuhänder Buchungen anpassen?

Accepted Answer

Ja. Mit entsprechender Berechtigung sind Korrekturen und Abschlussarbeiten möglich.

Question 34

Gibt es einen Treuhänder-Zugang?

Accepted Answer

Ja. nextesy ist speziell auf die Zusammenarbeit mit Treuhändern ausgelegt.

Question 35

Wie sicher sind meine Daten?

Accepted Answer

nextesy nutzt verschlüsselte Datenübertragung und Server in der Schweiz.

Question 36

Werden regelmässige Backups erstellt?

Accepted Answer

Ja. Backups erfolgen automatisch und mehrfach.

Question 37

Kann ich meine Daten exportieren?

Accepted Answer

Ja. Exporte sind u. a. als PDF, CSV oder für den Jahresabschluss möglich.

Question 38

Was passiert bei einer Kündigung?

Accepted Answer

Deine Daten bleiben für einen definierten Zeitraum verfügbar und können exportiert werden.

Question 39

Was kostet nextesy?

Accepted Answer

Es gibt verschiedene Abos je nach Funktionsumfang.

Question 40

Gibt es eine Testversion?

Accepted Answer

Ja. nextesy kann 14 Tage kostenlos getestet werden.

Question 41

Gibt es versteckte Kosten?

Accepted Answer

Nein. Die Preise sind transparent, Zusatzmodule klar ausgewiesen.

Question 42

Wie erreiche ich den Support?

Accepted Answer

Per WhatsApp, E-Mail, Helpcenter oder Telefon.

Question 43

Gibt es Schulungen oder Tutorials?

Accepted Answer

Ja. nextesy bietet Online-Tutorials, Webinare und Anleitungen.

Question 44

Kann ich von einer anderen Software zu nextesy wechseln?

Accepted Answer

Ja. Datenimporte aus anderen Buchhaltungssystemen sind einfach möglich.

Question 45

Lässt sich nextesy mit anderen Tools verbinden?

Accepted Answer

Ja. nextesy kann mit E-Commerce-, Zahlungs- und CRM-Tools integriert werden. Viele Funktionen sind direkt in nextesy enthalten.

Frequently asked questions

Partner programme

I am not yet a Starter Partner - how do I get started?

Does participating in the partner programme cost extra?

Can I lose the Advanced or Expert status again?

What happens if I do not reach the threshold?

Will I be admitted automatically as soon as I reach the threshold?

What exactly counts as an "active account"?

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Which companies is nextesy suitable for?

Do I need accounting knowledge to use nextesy?

Is nextesy cloud-based?

In which languages is nextesy available?

Can I manage multiple companies in one account?

Invoices & Offers

Can I create offers and invoices?

Can I convert quotes directly into invoices?

Does nextesy support QR-bills (Switzerland)?

Can I create recurring invoices?

Can I send invoices by email?

Can I customise invoices?

Does nextesy support multiple currencies?

Are there automatic payment reminders and dunning notices?

Accounting & Automation

Does nextesy handle double-entry bookkeeping automatically?

How does the automatic account assignment work?

Can I capture receipts digitally?

Does nextesy support cost centres or projects?

Can I adjust bookings manually?

VAT & Legal

Can I file my VAT with nextesy?

Is nextesy legally compliant in Switzerland?

Can I export VAT reports?

Is nextesy audit-proof?

Banking & Payments

Can I connect bank accounts?

Does nextesy support online payments?

Are incoming payments recognized automatically?

Can I use multiple bank accounts?

Payroll & Employees

Is there a payroll accounting?

Can I manage employees?

Does nextesy generate salary certificates?

Does nextesy support hourly wages?

Fiduciary & Collaboration

Can my fiduciary access nextesy?

Can my fiduciary adjust bookings?

Is there a fiduciary access?

Data, Security & Export

How secure is my data?

Are regular backups created?

Can I export my data?

What happens in the event of a termination?

Prices, Trial & Support

How much does nextesy cost?

Is there a trial version?

Are there any hidden costs?

How do I reach support?

Are there training courses or tutorials?

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