Questions fréquemment posées
Vous trouverez ici les questions et réponses les plus importantes concernant nextesy. Si vous avez d'autres questions ou si vous avez besoin d'informations supplémentaires, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment
Généralités & aperçu
Qu'est-ce que nextesy et à quoi puis-je l'utiliser ?
nextesy est un logiciel de gestion et de comptabilité basé sur le cloud pour les PME suisses. Il permet la gestion centralisée de la comptabilité, des factures, des offres, des contacts, des paiements, des salaires et des impôts.
Pour quelles entreprises nextesy est-il adapté ?
nextesy convient particulièrement bien aux fiduciaires, aux indépendants, aux start-up, aux PME ainsi qu'aux scale-up jusqu'à 100 collaborateurs.
Ai-je besoin de connaissances en comptabilité pour utiliser nextesy ?
Non. nextesy est conçu de manière à ce que même les personnes sans connaissances en comptabilité puissent travailler efficacement avec.
nextesy est-il basé sur le cloud ?
Oui. Vous pouvez accéder à nextesy à tout moment et de n'importe où via votre navigateur.
En quelles langues nextesy est-il disponible ?
Actuellement, nextesy est disponible en allemand, français, italien et anglais. D'autres langues sont prévues.
Puis-je gérer plusieurs entreprises dans un seul compte ?
Oui, nextesy permet de gérer plusieurs entreprises ou mandats au sein d'un même compte.
Factures & Offres
Puis-je créer des offres et des factures ?
Oui. nextesy propose des modèles professionnels, y compris votre propre logo et des textes personnalisés.
Puis-je convertir directement des offres en factures ?
Oui. Les offres peuvent être converties en factures en un seul clic.
Est-ce que nextesy prend en charge les QR-factures (Suisse) ?
Oui. Les factures QR selon la norme suisse sont entièrement intégrées.
Puis-je créer des factures récurrentes ?
Oui. Idéal pour les abonnements, les contrats de maintenance ou les prestations régulières.
Puis-je envoyer des factures par e-mail ?
Oui. Les factures peuvent être envoyées directement par e-mail depuis nextesy.
Puis-je personnaliser les factures ?
Oui. Les couleurs, la mise en page, les conditions de paiement et les blocs de texte sont personnalisables.
Est-ce que nextesy prend en charge plusieurs devises ?
Oui. nextesy prend en charge plusieurs devises pour les factures et les comptabilisations.
Y a-t-il des rappels de paiement et des mises en demeure automatiques ?
Oui. Les rappels peuvent être automatisés et configurés individuellement.
Comptabilité & Automatisation
Est-ce que nextesy gère automatiquement la comptabilité à double entrée ?
Oui. Les écritures s'effectuent par IA et sont en grande partie automatisées, par exemple pour les factures et les paiements.
Comment fonctionne l'imputation automatique ?
nextesy détecte les justificatifs et propose automatiquement les comptes appropriés.
Puis-je saisir des justificatifs de manière numérique ?
Oui. Les justificatifs peuvent être saisis par téléchargement, scan ou e-mail.
Est-ce que nextesy prend en charge les centres de coûts ou les projets ?
Oui. Les centres de coûts et les projets peuvent être utilisés pour des analyses.
Puis-je adapter manuellement des écritures ?
Oui. Les écritures peuvent être modifiées manuellement en tout temps, sous réserve d'autorisation.
TVA & Mentions légales
Puis-je faire mon décompte TVA avec nextesy ?
Oui. nextesy prend en charge aussi bien la méthode effective que le taux de la dette fiscale nette.
nextesy est-il conforme à la législation suisse ?
Oui. nextesy respecte toutes les exigences suisses en matière de comptabilité et de TVA.
Puis-je exporter des rapports de TVA ?
Oui, les décomptes de TVA peuvent être exportés au format PDF ou CSV.
Est-ce que nextesy est conforme aux exigences d'archivage sécurisé ?
Oui, toutes les données sont archivées de manière sécurisée, conforme et infalsifiable.
Banque & paiements
Puis-je associer des comptes bancaires ?
Oui, les transactions bancaires sont importées automatiquement.
Est-ce que nextesy supporte les paiements en ligne ?
Oui, carte de crédit, TWINT et d'autres moyens de paiement sont possibles selon l'intégration.
Les entrées de paiement sont-elles détectées automatiquement ?
Oui, les paiements sont automatiquement rapprochés et comptabilisés.
Puis-je utiliser plusieurs comptes bancaires ?
Oui, nextesy prend en charge plusieurs comptes bancaires par entreprise.
Gestion des salaires & collaborateurs
Y a-t-il une comptabilité des salaires ?
Oui, nextesy propose une comptabilité salariale suisse complète, y compris l'AVS, l'AC, la LPP et l'impôt à la source.
Puis-je gérer les collaborateurs ?
Oui, les données des collaborateurs, les salaires, les notes de frais et les absences peuvent être gérés.
Est-ce que nextesy crée des certificats de salaire ?
Oui, les certificats de salaire sont établis conformément à la loi.
Est-ce que nextesy prend en charge les salaires horaires ?
Oui, les salaires horaires, les heures supplémentaires et les suppléments sont possibles.
Fiduciaire & Collaboration
Mon fiduciaire peut-il accéder à nextesy ?
Oui, vous pouvez attribuer des droits d'accès individuels à votre fiduciaire.
Mon fiduciaire peut-il modifier des écritures ?
Oui, avec les autorisations appropriées, les corrections et les travaux de clôture sont possibles.
Existe-t-il un accès fiduciaire dédié ?
Oui, nextesy est spécialement conçu pour la collaboration avec les fiduciaires.
Données, sécurité & exportation
Mes données sont-elles en sécurité ?
nextesy assure des échanges de données chiffrés et héberge l’ensemble de ses données sur des serveurs situés en Suisse.
Des sauvegardes régulières sont-elles créées ?
Oui, les sauvegardes sont automatiques et multiples.
Puis-je exporter mes données ?
Oui. Les exportations sont possibles entre autres sous format PDF, CSV ou pour la clôture annuelle.
Que se passe-t-il en cas de résiliation ?
Vos données restent disponibles pendant une période définie et peuvent être exportées.
Prix, test & support
Combien coûte nextesy ?
Il existe différents abonnements selon l'étendue des fonctionnalités.
Existe-t-il une version d'essai ?
Oui, nextesy peut être testé gratuitement pendant 14 jours.
Y a-t-il des coûts cachés ?
Non, les prix sont transparents, les modules complémentaires sont clairement indiqués.
Comment puis-je contacter le support ?
Par WhatsApp, e-mail, centre d'aide ou téléphone.
Existe-t-il des formations ou des tutoriels ?
Oui, nextesy propose des tutoriels en ligne, des webinaires et des guides.
Migration & Intégrations
Puis-je passer d'un autre logiciel à nextesy ?
Oui, l'importation de données depuis d'autres systèmes comptables est simple.
Est-ce que nextesy peut être connecté à d'autres outils ?
Oui. nextesy peut être intégré avec des outils d'e-commerce, de paiement et de CRM. De nombreuses fonctions sont directement incluses dans nextesy.
