Directives sur la protection des données
nextesy AG
Bändliweg 20, 8048 Zurich, Suisse
nextesy AG, dont le siège est à Zurich, est une société anonyme selon les art. 620 et suivants du CC. Dans la présente déclaration de protection des données, nous, la société nextesy AG (ci-après nous), expliquons comment nous collectons et traitons d'une autre manière les données personnelles. Cette déclaration de protection des données s'adresse par exemple à nos clients (ci-après les "Clients"), à nos collaborateurs (y compris les anciens collaborateurs ainsi que les candidats) et à nos fournisseurs/prestataires de services ou sous-traitants (ci-après vous). Il ne s'agit pas d'une description exhaustive; le cas échéant, des contrats, d'autres déclarations de protection des données ou des conditions générales de vente, des conditions de participation et des documents similaires règlent des situations spécifiques. Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.
Si vous nous fournissez les données personnelles d'autres personnes (par exemple de vos clients, de vos collaborateurs, de vos partenaires commerciaux, des membres de votre famille ou d'autres tiers), veuillez vous assurer que ces personnes connaissent la présente déclaration de protection des données et ne nous communiquez leurs données personnelles que si vous y êtes autorisé et si ces données personnelles sont exactes. Vous garantissez que vous avez collecté légalement les données personnelles de tiers qui nous ont été transmises, c'est-à-dire avec leur consentement pour la collecte et la transmission à des tiers, y compris nous.
Cette déclaration de protection des données est conçue pour répondre aux exigences de la loi suisse sur la protection des données ("LPD") et du règlement général européen sur la protection des données ("RGPD UE"). L'applicabilité de ces bases juridiques et la mesure dans laquelle elles s'appliquent dépendent des cas d'espèce.
Responsable / Délégué à la protection des données / Représentant
Le responsable des traitements de données que nous décrivons ici est nextesy AG, Zurich. À l'interne, la responsabilité du traitement des données incombe chez nous à Milos Calija, CTO. Si vous avez des questions relatives à la protection des données, vous pouvez nous les communiquer à l'adresse de contact suivante: nextesy AG, Bändliweg 20, 8048 Zurich, Suisse, milos@nextesy.com.
Collecte et traitement des données personnelles
Nous traitons en premier lieu les données personnelles que nous recevons de nos clients ou de leurs représentants contractuels ou légaux/curateurs ou signataires autorisés, de nos partenaires commerciaux, de nos collaborateurs ainsi que de nos fournisseurs et sous-traitants, ou des personnes qui y sont liées, dans le cadre de nos relations d'affaires, ou que nous collectons auprès des utilisateurs lors de l'exploitation de nos sites web et d'autres applications.
Nous offrons à nos clients des services complets dans le domaine de la gestion du capital humain (Human Capital Management). Cela signifie que nous proposons à nos clients une large gamme de procédures et de solutions pour le recrutement ainsi que pour la gestion et le développement du capital humain d'une entreprise – c'est-à-dire son personnel. Si vous souhaitez devenir notre client, nous vous demandons diverses informations. Dans le cadre de la fourniture de nos services, nous pouvons être amenés à recevoir d'autres informations personnelles vous concernant, qui peuvent inclure les données suivantes :
Informations personnelles du client ou de ses organes et des employés interagissant directement avec nous : nom, date de naissance, adresse, adresse e-mail, coordonnées, nationalité ; Informations financières : accords de paiement, informations d'assurance, sources de financement, etc. Informations personnelles des collaborateurs de notre client :
Informations personnelles du client ou de ses organes et des employés interagissant directement avec nous : nom, date de naissance, adresse, adresse e-mail, coordonnées, nationalité ;
Informations financières : accords de paiement, informations d'assurance, sources de financement, etc.
Informations personnelles des collaborateurs de notre client :
Informations personnelles générales telles que le nom, le prénom, la date de naissance, la religion, le sexe, l'adresse, le nom du conjoint et des enfants, le salaire, le numéro d'AVS, la copie des passeports ou des cartes d'identité, le numéro de téléphone, l'e-mail privé ;
Informations relatives au recrutement (y compris les dossiers de candidature, les profils d'exigences) ;
Informations relatives à l'embauche (contrats de travail, y compris toutes les informations qu'ils contiennent) ;
Qualifications et évaluations des collaborateurs ;
Procès-verbaux des entretiens avec les collaborateurs ;
Mesures de développement et de promotion des collaborateurs ;
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Saisie du temps de travail ;
Informations sur la santé/maladie, l'accident, le congé de maternité et de paternité ;
Informations sur la situation financière et les dettes pour le transfert à l'office des poursuites ;
Correspondance professionnelle et e-mails ;
Activités syndicales des collaborateurs ;
Extraits du casier judiciaire et du registre des poursuites ;
Entrées de calendrier ;
Discussions (chats).
Grâce à ces coordonnées, nous pouvons vous vérifier, fournir nos services à votre entière satisfaction et, le cas échéant, vous informer de modifications / situations importantes concernant nos services (ce pour quoi nous pouvons vous envoyer, à vous ou à vos proches ou représentants, un e-mail ou vous contacter de toute autre manière).
Nos services visent à décharger au maximum nos clients des tâches liées à la gestion du capital humain. Lorsque vous utilisez nos services, nous vous demandons par conséquent des informations détaillées sur votre personne et vous donnons la possibilité de fournir de votre propre initiative d'autres indications vous concernant. De plus, nous vous offrons la possibilité de charger sur notre plateforme d'importants ensembles de données concernant vos collaborateurs.
Vous êtes conscient que des données particulièrement sensibles (par exemple concernant la santé, la religion, l'activité syndicale) vous concernant en tant que client, et en particulier concernant vos collaborateurs, peuvent être collectées et transmises à des prestataires externes (par exemple des prestataires d'espace de stockage sur serveur ou dans le cloud), et vous y consentez expressément.
En tant que collaborateur, fournisseur/prestataire de services ou sous-traitant, nous pouvons vous demander les données suivantes ou exiger les documents y relatifs et traiter ces données :
Informations personnelles : nom, date de naissance, adresse, nationalité, coordonnées, éventuellement des données sur les membres de la famille (par exemple pour les apprentis) ou des contacts d'urgence ;
Informations financières : renseignements sur la solvabilité/extraits du registre des poursuites, etc. ;
Informations fiscales/numéros d'AVS, etc. ;
Informations sur les antécédents judiciaires : extraits du casier judiciaire, etc.
Vous êtes conscient que nous utilisons les données transmises pour le développement de processus et l'entraînement de nos propres systèmes (par exemple des processus automatisés et des programmes d'apprentissage automatique). Les contenus développés sur la base de vos données (par exemple des processus) sont notre propriété intellectuelle. [Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données pour le développement de nos processus et l'entraînement de nos systèmes en déclarant un opt-out avant de recourir à nos services.]
Dans le cadre de l'embauche, nous collectons ou traitons diverses données des collaborateurs. En plus des données mentionnées ci-dessus, cela comprend les informations suivantes pour le dossier du personnel : contrats et règlements signés/acceptés, jours de maladie, assurances, date d'embauche/date de départ, compétences, historique professionnel, compétences techniques et relationnelles, absences, vacances, salaire, prestations et évaluations/qualifications. Ces informations sont conservées aussi longtemps que la loi l'exige. Le dossier du personnel fait l'objet d'un tri régulier et les informations non nécessaires y sont supprimées.
Lorsque vous entrez en contact avec nous – par exemple en nous écrivant un e-mail – nous recevons certaines données personnelles vous concernant. Ces données comprennent notamment vos coordonnées, le contenu de votre communication ainsi que le contenu d'éventuelles pièces jointes ou annexes. Nous utilisons ces données pour traiter votre demande de contact.
Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons vos coordonnées ainsi que, le cas échéant, des informations nous permettant de vérifier que vous êtes le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée et que son propriétaire accepte de recevoir la newsletter. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment - par exemple via le lien 'unsubscribe'/'se désabonner' figurant dans la newsletter.
Données personnelles que nous collectons dans le cadre de l'utilisation de nos services en ligne
Lorsque vous utilisez nos services en ligne, nous collectons des données sur la manière dont vous y accédez et dont vous les utilisez ("Données d'utilisation"). Ces données d'utilisation sont envoyées par votre navigateur lors de chaque visite sur notre site web et peuvent inclure des informations telles que l'adresse IP, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site web que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages ainsi que d'autres données anonymisées relatives à la sélection effectuée sur le site web. Si vous accédez à notre site web à partir d'un appareil mobile, les données d'utilisation peuvent également contenir des informations sur le type de votre appareil, son identifiant unique et d'autres données de diagnostic. La collecte de ces données d'utilisation sert à la mise à disposition, à la maintenance ainsi qu'à l'amélioration de notre site web et de votre expérience utilisateur. Nous pouvons également partager les données sous forme anonymisée à des fins de recherche avec des institutions de recherche sélectionnées.
Nous-mêmes ainsi que nos partenaires (par exemple nos partenaires publicitaires et d'analyse) utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires afin de suivre votre utilisation de nos services et de collecter certaines données. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ci-dessous dans la présente politique de confidentialité.
Données personnelles que nous recevons de tiers
D'autres utilisateurs de nos services peuvent fournir des données personnelles vous concernant lorsqu'ils entrent en contact avec nous. Il est possible que nous recevions des données vous concernant et concernant vos activités sur notre site web et en dehors de celui-ci de la part de nos partenaires (par exemple de nos partenaires publicitaires et d'analyse). Nous pouvons ainsi obtenir des informations sur votre intérêt pour nos services et vos activités liées à ceux-ci. Nous pouvons utiliser ces données pour améliorer nos services et votre expérience d'utilisateur ainsi que pour en faire la promotion. D'autres fonctionnalités de notre plateforme peuvent nécessiter que nous collections des données auprès de fournisseurs tiers pour le compte de nos utilisateurs. Vous trouverez des détails sur chaque service dans les sections suivantes :
Sources accessibles au public
Dans la mesure où cela est autorisé, nous prélevons également certaines données dans des sources accessibles au public (par exemple registre des poursuites, registres fonciers, registre du commerce, presse, Internet) ou en recevons de la part d'autorités et d'autres tiers. Cela s'applique en particulier à nos fournisseurs/prestataires de services ainsi qu'à nos collaborateurs. Outre les données que vous nous fournissez directement, les catégories de données personnelles que nous recevons de tiers à votre sujet comprennent notamment des indications tirées de registres publics, des indications dont nous prenons connaissance dans le cadre de procédures administratives et judiciaires, des indications en rapport avec vos fonctions et activités professionnelles (afin que nous puissions par exemple, avec votre aide, conclure et exécuter des affaires avec votre employeur), des indications vous concernant dans la correspondance et les entretiens avec des tiers, des renseignements sur votre solvabilité (dans la mesure où nous traitons des affaires personnelles avec vous), des indications vous concernant que des personnes de votre entourage (partenaires commerciaux, prestataires de services, famille, conseillers, représentants juridiques, etc.) nous fournissent afin que nous puissions conclure ou exécuter des contrats avec vous ou en vous impliquant (par exemple des références), votre adresse pour les livraisons, des procurations, des indications concernant le respect des prescriptions légales telles que la lutte contre le blanchiment d'argent et les restrictions à l'exportation, des indications de banques, d'assurances, de partenaires de distribution et d'autres partenaires contractuels de notre part concernant le recours à des prestations ou la fourniture de prestations par vous (par exemple paiements effectués, exécutions de contrats effectuées), des indications tirées des médias et d'Internet concernant votre personne (dans la mesure où cela est indiqué dans le cas concret, par exemple dans le cadre d'une candidature, d'une revue de presse, du marketing/de la vente, etc.), vos adresses et, le cas échéant, vos intérêts et autres données sociodémographiques (pour le marketing), des données liées à l'utilisation du site web (par exemple adresse IP, adresse MAC du smartphone ou de l'ordinateur, indications sur votre appareil et vos paramètres, cookies, date et heure de la visite, pages et contenus consultés, fonctions utilisées, site web de référence, indications de localisation). Il se peut que, dans le cadre de nos relations d'affaires avec nos clients et d'autres partenaires commerciaux, nous recevions de leur part et de la part d'autres personnes impliquées des données personnelles particulièrement sensibles.
Nous utilisons en premier lieu les données personnelles que nous collectons pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients, partenaires commerciaux et collaborateurs, en particulier dans le cadre de nos services de gestion du capital humain, de l'exploitation de notre site web et de nos plateformes en ligne, ainsi que pour nous acquitter de nos obligations légales en Suisse et à l'étranger. Si vous travaillez pour l'un de nos clients ou partenaires commerciaux, vous pouvez bien entendu également être concerné par vos données personnelles à ce titre.
En outre, dans la mesure où cela est autorisé et nous semble opportun, nous traitons également des données personnelles vous concernant et concernant d'autres personnes aux fins suivantes, pour lesquelles nous (et parfois des tiers) avons un intérêt légitime correspondant à l'objectif :
Offre et développement de nos offres, services, sites web et plateformes sur lesquels nous sommes présents ;
Services d'assistance pour les utilisateurs de nos offres, services, sites web, logiciels et autres plateformes ;
Communication avec des tiers et traitement de leurs demandes (par exemple candidatures, demandes des médias) ;
Examen et optimisation des procédures d'analyse des besoins en vue d'un contact direct avec la clientèle ainsi que collecte de données personnelles à partir de sources accessibles au public en vue de l'acquisition de clients ;
Publicité et marketing (y compris l'organisation d'événements), dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons de la publicité en tant que client existant, vous pouvez vous y opposer à tout moment, nous vous inscrirons alors sur une liste de blocage pour éviter d'autres envois publicitaires) ;
Études de marché et d'opinion, veille médiatique ;
Faire valoir des droits juridiques et défense en relation avec des litiges juridiques et des procédures administratives ;
Prévention et élucidation d'infractions pénales et d'autres comportements répréhensibles (par exemple conduite d'enquêtes internes, analyses de données pour lutter contre la fraude, conformité et respect des exigences réglementaires) ;
Garanties de notre exploitation, en particulier de l'informatique, de nos sites web, le cas échéant d'applications et d'autres plateformes ;
Vidéosurveillance pour préserver le droit de domicile et autres mesures pour la sécurité informatique, des bâtiments et des installations et la protection de nos collaborateurs et d'autres personnes et des valeurs nous appartenant ou qui nous sont confiées (telles que contrôles d'accès, listes de visiteurs, scanners de réseau et de courrier électronique, enregistrements téléphoniques) ;
Achat et vente de domaines d'activité, de sociétés ou de parties de sociétés et autres transactions relevant du droit des sociétés et, s'y rapportant, transfert de données personnelles ainsi que mesures de gestion des affaires et, dans la mesure nécessaire, pour le respect des obligations légales et réglementaires ainsi que des directives internes de notre part.
Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple lors de votre inscription pour recevoir des newsletters ou pour la réalisation d'enquêtes), nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, pour autant que nous ne disposions pas d'une autre base juridique et que nous en ayons besoin. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, ce qui n'a toutefois aucun effet sur les traitements de données déjà effectués et auxquels vous avez consenti (le cas échéant de manière implicite).
Nous ne traitons des données personnelles particulièrement sensibles que si cela est impérativement nécessaire pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients et partenaires commerciaux. Celles-ci ne sont en particulier pas utilisées à des fins de publicité et de marketing ni transmises à des tiers sans nécessité impérieuse.
Cookies / Suivi et autres technologies liées à l'utilisation de notre site Internet
Sur nos sites web et plateformes, nous utilisons typiquement des cookies et des techniques comparables permettant d'identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un fichier envoyé à votre ordinateur ou enregistré automatiquement par le navigateur web utilisé sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez notre site web ou utilisez une plateforme. Si vous consultez à nouveau ce site web, nous pouvons ainsi vous reconnaître, même si nous ne savons pas qui vous êtes. Outre les cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et sont supprimés après votre visite du site web ("cookies de session"), des cookies peuvent également être utilisés pour enregistrer des préférences d'utilisateur et d'autres informations pendant une période déterminée (par exemple deux ans) ("cookies permanents"). Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu'il refuse les cookies, ne les enregistre que pour une session ou les supprime préocément. La plupart des navigateurs sont préréglés pour accepter les cookies. Nous utilisons des cookies permanents pour vous permettre d'enregistrer des préférences d'utilisateur (par exemple langue, connexion automatique), pour mieux comprendre comment vous utilisez nos offres et contenus, et pour pouvoir vous afficher des offres et publicités personnalisées (ce qui peut également se produire sur les sites web d'autres entreprises; celles-ci n'apprennent toutefois pas de notre part qui vous êtes, pour autant que nous le sachions nous-mêmes, car elles voient seulement que le même utilisateur se trouve sur leur site web et qu'il était également sur une page déterminée de notre site). Certains cookies sont placés par nous, d'autres par des partenaires contractuels avec lesquels nous collaborons. Si vous bloquez les cookies, il se peut que certaines fonctionnalités (telles que le choix de la langue, les formulaires de contact, les processus de plateforme, etc.) ne fonctionnent plus.
Notre site internet peut contenir des liens vers des sites internet d'autres prestataires. Nous n'avons aucune influence sur ces sites internet, leur contenu, leurs offres ou leur disponibilité, ni sur les déclarations et dispositions relatives à la protection des données qui y sont applicables. Toute responsabilité pour les sites internet de tiers est déclinée.
Dans nos newsletters et autres e-mails de marketing, nous insérons parfois, et dans la mesure autorisée, des éléments visuels visibles et invisibles qui, lorsqu'ils sont récupérés sur nos serveurs, nous permettent de déterminer si et quand vous avez ouvert l'e-mail, afin de mesurer et de mieux comprendre ici aussi comment vous utilisez nos offres et de pouvoir les adapter à vos besoins. Vous pouvez bloquer cela dans votre programme de messagerie; la plupart d'entre eux sont préréglés pour que vous le fassiez. En utilisant nos sites web et en acceptant de recevoir des newsletters et d'autres e-mails de marketing, vous consentez à l'utilisation de ces techniques. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez configurer votre navigateur ou votre programme de messagerie en conséquence.
Sur nos sites web, nous utilisons parfois Google Analytics ou des services comparables. Il s'agit d'un service de tiers qui peuvent se trouver dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, il s'agit de Google Ireland (basé en Irlande), Google Ireland s'appuyant sur Google LLC (basé aux États-Unis) en tant que sous-traitant (tous deux "Google"), www.google.com), avec lequel nous pouvons mesurer et évaluer l'utilisation du site web (non nominative). Pour ce faire, des cookies permanents, qui sont placés par le prestataire de services, sont également utilisés. Nous avons configuré le service de manière à ce que les adresses IP des visiteurs de Google en Europe soient abrégées avant d'être transmises aux États-Unis et ne puissent ainsi pas être tracées. Nous avons désactivé les paramètres de "partage de données" et de "signaux". Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne sont pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google tire de ces données des conclusions sur l'identité des visiteurs à ses propres fins, crée des profils personnels et associe ces données aux comptes Google de ces personnes. Dans la mesure où vous vous êtes enregistré vous-même auprès du prestataire de services, celui-ci vous connaît également. Le traitement de vos données personnelles par le prestataire de services s'effectue alors sous la responsabilité de ce dernier, conformément à ses dispositions sur la protection des données. Le prestataire de services nous indique uniquement comment notre site web respectif est utilisé (aucune information sur vous personnellement).
Google Ads
Nous utilisons Google Ads sur notre site internet. Google Ads est un programme de publicité en ligne de Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Google Ads nous permet de diffuser des annonces publicitaires dans le moteur de recherche Google ou sur des sites internet de tiers lorsque l'utilisateur saisit certains termes de recherche sur Google (ciblage par mots-clés). De plus, des annonces publicitaires ciblées peuvent être diffusées sur la base des données d'utilisateurs disponibles chez Google (par exemple données de localisation et intérêts) (ciblage par groupe cible). En tant qu'exploitant du site internet, nous pouvons évaluer quantitativement ces données en analysant par exemple quels termes de recherche ont conduit à la diffusion de nos annonces publicitaires et combien d'annonces ont généré des clics correspondants.
L'utilisation de ce service se fait sur la base de votre consentement. Le consentement est révocable à tout moment. Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez des détails ici : https://policies.google.com/privacy/frameworks et https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Transmission et transfert de données
Dans le cadre de nos activités commerciales et aux fins prévues au ch. 3, dans la mesure où cela est autorisé et nous semble opportun, nous communiquons également des données à des tiers, soit parce qu'ils les traitent pour nous, soit parce qu'ils souhaitent les utiliser à leurs propres fins. Il s'agit en particulier des entités suivantes :
sociétés du groupe,
prestataires de services de notre part, y compris leurs sous-traitants (tels que fournisseurs de services informatiques, hébergeurs de serveurs, conseillers et avocats, fournisseurs de solutions d'intelligence artificielle et de plug-ins) ;
distributeurs, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux ;
prestataires de services externes de nos clients ;
autorités, administrations ou tribunaux ;
médias ;
public, y compris les visiteurs de sites web et de réseaux sociaux ;
concurrents, organisations professionnelles, associations, organisations et autres organismes ;
acquéreurs ou personnes intéressées par l'acquisition de secteurs d'activité, de sociétés ou d'autres parties de notre entreprise ;
autres parties dans le cadre de procédures judiciaires potentielles ou réelles ;
tous désignés ensemble ci-après par les "Destinataires".
Ces destinataires se trouvent en Suisse, en Allemagne, en Serbie et aux États-Unis, mais peuvent être situés dans le monde entier. Si un destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nextesy engage contractuellement le destinataire à respecter la protection des données applicable (à cet effet, nous utilisons les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, qui peuvent être consultées ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), à moins qu'il ne soit déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et que nous ne puissions pas nous prévaloir d'une disposition d'exception.
Les données personnelles particulièrement sensibles ne sont transmises que si cela est impérativement nécessaire pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients et partenaires commerciaux ou si nous y sommes légalement tenus.
Durée de conservation des données personnelles
Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour l'exécution de nos obligations contractuelles et légales ou pour d'autres finalités poursuivies par le traitement, c'est-à-dire par exemple pour la durée de l'ensemble de la relation d'affaires (de l'initiation, de l'exécution jusqu'à la fin d'un contrat) ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation découlant du Code des obligations ou de l'ordonnance sur les livres de commerce. Il est possible que des données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des prétentions peuvent être formulées contre notre entreprise et dans la mesure où nous y sommes d'une autre manière légalement obligés ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou anonymisées. Pour les données d'exploitation (par exemple les protocoles système, les logs), des délais de conservation plus courts de douze mois ou moins s'appliquent en principe.
Sécurité des données
We prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive, telles que la formulation de directives, des formations, des solutions de sécurité informatique et de réseau ainsi que le cryptage des supports de données et de la transmission.
Les données personnelles particulièrement sensibles ne sont traitées que par des collaborateurs qualifiés ayant signé un engagement de confidentialité correspondant.
Obligation de fournir des données personnelles
Dans le cadre de notre relation d'affaires, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à la réalisation d'une relation d'affaires et à l'exécution des obligations contractuelles qui y sont liées (vous n'avez généralement pas d'obligation légale de nous fournir des données, à moins qu'elles ne soient demandées par des autorités judiciaires ou de surveillance). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure un contrat avec vous (ou l'entité ou la personne que vous représentez) ou de l'exécuter. Le site web ne peut pas non plus être utilisé si certaines informations visant à garantir le trafic de données (telles que l'adresse IP) ne sont pas divulguées.
Profilage et prise de décision automatisée
Nous traitons vos données personnelles de manière partiellement automatisée dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Nous utilisons le profilage en particulier pour fournir nos services et vous permettre une gestion efficace du capital humain. De plus, nous utilisons le profilage pour pouvoir vous informer et vous conseiller sur les produits. Pour ce faire, nous utilisons des outils d'évaluation qui nous permettent de communiquer et de faire de la publicité en fonction des besoins, y compris pour des études de marché et d'opinion.
Droits de la personne concernée
Dans le cadre du droit de la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où il le prévoit, vous avez le droit d'accès, de rectification, d'effacement, le droit à la limitation du traitement des données et d'une autre manière d'opposition à nos traitements de données, en particulier à ceux effectués à des fins de marketing direct, de profilage lié à la publicité directe et d'autres intérêts légitimes au traitement, ainsi qu'à la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à une autre entité (portabilité des données). Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons nous en prévaloir) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais sont à votre charge, nous vous en informerons au préalable. Nous vous avons déjà informé de la possibilité de révoquer votre consentement au ch. 3. Notez que l'exercice de ces droits peut entrer en conflit avec des accords contractuels et que cela peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des frais. Le cas échéant, nous vous en informerons préalablement, dans la mesure où cela n'est pas déjà réglé par contrat.
L'exercice de tels droits suppose généralement que vous prouviez votre identité de manière claire (par exemple par une copie de votre pièce d'identité, lorsque votre identité n'est pas claire ou ne peut pas être vérifiée autrement). Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée au chiffre 1.
Chaque personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (www.edoeb.admin.ch).
Modifications
Nous pouvons adapter cette déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version en vigueur publiée sur notre site internet fait foi. Dans la mesure où la déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec vous, nous vous informerons de la modification en cas de mise à jour par e-mail ou de toute autre manière appropriée.
