Directives sur la protection des données
nextesy AG
Bändliweg 20, 8048 Zurich, Suisse
nextesy AG, dont le siège est à Zurich, est une société anonyme selon les art. 620 et suivants du CO (ZGB). Dans la présente déclaration de protection des données, nous, nextesy AG (ci-après nous), expliquons comment nous collectons et traitons d'une autre manière les données personnelles. Cette déclaration de protection des données s'adresse par exemple à nos clients (ci-après les "clients"), à nos collaborateurs (y compris les anciens collaborateurs ainsi que les candidats) et à nos fournisseurs/prestataires de services ou sous-traitants (ci-après vous). Il ne s'agit pas d'une description exhaustive; le cas échéant, des contrats, d'autres déclarations de protection des données ou des conditions générales de vente, des conditions de participation et des documents similaires régissent des situations spécifiques. Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.
Si vous nous fournissez des données personnelles d'autres personnes (par exemple de vos clients, de vos collaborateurs, de vos partenaires commerciaux, des membres de votre famille ou d'autres tiers), veuillez vous assurer que ces personnes connaissent la présente déclaration de protection des données et ne nous communiquez leurs données personnelles que si vous y êtes autorisé et si ces données personnelles sont exactes. Vous garantissez que vous avez collecté de manière licite les données personnelles de tiers qui nous ont été transmises, c'est-à-dire avec leur consentement pour la collecte et la transmission à des tiers, y compris nous-mêmes.
Cette déclaration de protection des données est conçue pour répondre aux exigences de la loi suisse sur la protection des données ("LPD") et du règlement général européen sur la protection des données ("RGPD UE"). L'applicabilité de ces bases juridiques et la mesure dans laquelle elles s'appliquent dépendent de chaque cas d'espèce.
Responsable / Délégué à la protection des données / Représentant
Le responsable des traitements de données que nous décrivons ici est nextesy AG, Zurich. En interne, c'est Milos Calija, CTO, qui est responsable du traitement des données chez nous. Si vous avez des questions relatives à la protection des données, vous pouvez nous les communiquer à l'adresse de contact suivante: nextesy AG, Bändliweg 20, 8048 Zurich, Suisse, milos@nextesy.com.
Collecte et traitement des données personnelles
Nous traitons en premier lieu les données personnelles que nous recevons de nos clients ou de leurs représentants contractuels ou légaux/curateurs ou signataires autorisés, de nos partenaires commerciaux, de nos collaborateurs ainsi que de nos fournisseurs et sous-traitants dans le cadre de nos relations d'affaires avec ces personnes ou des personnes qui y participent, ou que nous collectons auprès des utilisateurs lors de l'exploitation de nos sites web et d'autres applications.
Nous proposons à nos clients des services complets dans le domaine de la gestion du capital humain (Human Capital Management). Cela signifie que nous offrons à nos clients un large éventail de procédures et de solutions pour le recrutement ainsi que pour la gestion et le développement du capital humain d'une entreprise – c'est-à-dire son personnel. Si vous souhaitez devenir notre client, nous vous demandons diverses informations. Dans le cadre de la fourniture de nos services, nous pouvons être amenés à recevoir d'autres informations personnelles vous concernant, qui peuvent inclure les données suivantes:
Informations personnelles du client ou de ses organes et des employés interagissant directement avec nous: nom, date de naissance, adresse, adresse e-mail, coordonnées, nationalité; Informations financières: accords de paiement, informations sur les assurances, sources de financement, etc. Informations personnelles des collaborateurs de notre client:
Informations personnelles du client ou de ses organes et des employés interagissant directement avec nous: nom, date de naissance, adresse, adresse e-mail, coordonnées, nationalité;
Informations financières: accords de paiement, informations d'assurance, sources de financement, etc.
Informations personnelles des collaborateurs de notre client:
Informations personnelles générales telles que nom, prénom, date de naissance, religion, sexe, adresse, nom des conjoints et enfants, salaire, n° AVS, copie des passeports ou des cartes d'identité, numéro de téléphone, e-mail privé;
Informations relatives au recrutement (y compris les dossiers de candidature, les profils d'exigences);
Informations relatives à l'embauche (contrats de travail, y compris toutes les informations qu'ils contiennent);
Qualifications et évaluations des collaborateurs;
Procès-verbaux d'entretiens avec les collaborateurs;
Mesures d'exigence et d'encouragement des collaborateurs;
Saisie du temps de travail;
Informations sur la santé/maladie, les accidents, le congé de maternité et de paternité;
Informations sur la situation financière et les dettes pour le transfert à l'office des poursuites;
Correspondance commerciale et e-mails;
Activités syndicales des collaborateurs;
Extraits du casier judiciaire et du registre des poursuites;
Entrées d'agenda;
Chats.
Ces informations de contact nous permettent de vous vérifier, de fournir nos services à votre entière satisfaction et, le cas échéant, de vous informer de changements / situations importantes concernant nos services (pour lesquels nous pouvons vous envoyer, à vous ou à vos proches ou représentants, un e-mail ou vous contacter ou contacter les personnes susmentionnées d'une autre manière).
Nos services ont pour but de décharger au maximum nos clients des tâches liées à la gestion du capital humain. Lorsque vous utilisez nos services, nous vous demandons donc des informations détaillées sur vos données personnelles et vous donnons la possibilité de fournir de votre propre chef d'autres informations sur votre personne. De plus, nous vous offrons la possibilité de charger d'importants ensembles de données sur vos collaborateurs sur notre plateforme.
Vous êtes conscient que des données particulièrement sensibles (par exemple concernant la santé, la religion, l'activité syndicale) peuvent être collectées sur vous en tant que client-e ainsi que, en particulier, sur vos collaborateurs et être transmises à des prestataires externes (par exemple des fournisseurs d'espace de stockage sur serveur ou dans le cloud), et vous l'acceptez expressément.
En tant que collaborateur, fournisseur/prestataire de services ou sous-traitant, nous pouvons vous demander les données suivantes ou exiger des documents en rapport avec celles-ci et traiter ces données:
Informations personnelles: nom, date de naissance, adresse, nationalité, coordonnées, éventuellement des données sur les membres de la famille (par exemple pour les apprentis/personnes en formation) ou des contacts d'urgence;
Informations financières: renseignements sur la solvabilité/extraits du registre des poursuites, etc.;
Informations fiscales/numéros AVS, etc.;
Informations sur les antécédents judiciaires: extraits de casier judiciaire, etc.
Vous êtes conscient que nous utilisons les données transmises pour développer des processus et entraîner nos propres systèmes (par exemple, processus automatisés et programmes auto-apprenants). Les contenus élaborés sur la base de vos données (par exemple, des processus) sont notre propriété intellectuelle. [Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données pour le développement de nos processus et l'entraînement de nos systèmes en déclarant un opt-out avant d'obtenir nos services.]
Dans le cadre de l'embauche, nous collectons ou traitons diverses données des collaborateurs. En plus des données mentionnées ci-dessus, cela comprend les informations suivantes pour le dossier du personnel: contrats et règlements signés/acceptés, jours de maladie, assurances, date d'embauche/date de départ, compétences, historique professionnel, compétences techniques et interpersonnelles, absences, vacances, salaire, prestations et évaluations/qualifications. Ces informations sont conservées aussi longtemps que la loi l'exige. Le dossier du personnel fait l'objet d'un tri régulier et les informations non nécessaires y sont supprimées.
Lorsque vous nous contactez – par exemple en nous envoyant un e-mail – nous recevons certaines données personnelles vous concernant. Ces données comprennent notamment vos coordonnées, le contenu de votre communication ainsi que le contenu de vos éventuelles annexes ou pièces jointes. Nous utilisons ces données pour traiter votre demande de contact.
Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons vos coordonnées ainsi que, le cas échéant, des informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée et que son propriétaire accepte de recevoir la newsletter. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment - par exemple via le lien 'unsubscribe'/'se désabonner' figurant dans la newsletter.
Données personnelles que nous collectons dans le cadre de l'utilisation de nos services en ligne
Lorsque vous utilisez nos services en ligne, nous collectons des données sur la manière dont vous y accédez et dont vous les utilisez ("données d'utilisation"). Ces données d'utilisation sont envoyées par votre navigateur à chaque fois que vous visitez notre site web et peuvent inclure des informations telles que l'adresse IP, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site web que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages ainsi que d'autres données anonymisées relatives aux choix effectués sur le site web. Si vous accédez à notre site web à partir d'un appareil mobile, les données d'utilisation peuvent également inclure des informations sur le type d'appareil que vous utilisez, son identifiant unique et d'autres données de diagnostic. La collecte de ces données d'utilisation sert à fournir, à maintenir ainsi qu'à améliorer notre site web et votre expérience d'utilisateur. Nous pouvons également partager les données sous forme anonymisée avec des institutions de recherche sélectionnées à des fins de recherche.
Nous-mêmes ainsi que nos partenaires (par exemple nos partenaires publicitaires et d'analyse) utilisons des cookies et des technologies de suivi apparentées afin de suivre votre utilisation de nos services et de collecter certaines données. Vous trouverez de plus amples informations sur les catégories de cookies que nous utilisons et les fournisseurs tiers dans nos informations sur les cookies. Vous pouvez adapter votre choix à tout moment via les paramètres des cookies.
Données personnelles que nous recevons de tiers
D'autres utilisateurs de nos services peuvent fournir des données personnelles vous concernant lorsqu'ils nous contactent. Nous pouvons recevoir des données vous concernant et concernant vos activités sur notre site web et en dehors de celui-ci de la part de nos partenaires (par exemple de nos partenaires publicitaires et d'analyse). Nous pouvons ainsi recevoir des informations sur votre intérêt pour nos services et vos activités en rapport avec ceux-ci. Nous pouvons utiliser ces données pour améliorer et promouvoir nos services et votre expérience utilisateur. D'autres fonctionnalités sur notre plateforme peuvent nécessiter que nous collections des données auprès de tiers pour le compte de nos utilisateurs. Les détails de chaque service sont présentés dans les sections suivantes:
Sources accessibles au public
Dans la mesure où cela est autorisé, nous prélevons également certaines données dans des sources accessibles au public (p. ex. registre des poursuites, registres fonciers, registre du commerce, presse, Internet) ou en recevons de la part d'autorités et d'autres tiers. Cela s'applique en particulier à nos fournisseurs/prestataires de services ainsi qu'à nos collaborateurs. Outre les données que vous nous fournissez directement, les catégories de données personnelles que nous recevons de tiers à votre sujet comprennent notamment des indications tirées de registres publics, des indications dont nous prenons connaissance dans le cadre de procédures administratives et judiciaires, des indications en rapport avec leurs fonctions et activités professionnelles (afin que nous puissions p. ex. conclure et liquider des affaires avec votre employeur avec votre aide), des indications vous concernant dans la correspondance et les entretiens avec des tiers, des renseignements sur la solvabilité (dans la mesure où nous liquidons des affaires avec vous personnellement), des indications vous concernant que nous fournissent des personnes de votre entourage (partenaires commerciaux, prestataires de services, famille, conseillers, représentants légaux, etc.) afin que nous puissions conclure ou liquider des contrats avec vous ou en vous impliquant (p. ex. références), votre adresse pour les livraisons, des procurations, des indications concernant le respect des prescriptions légales telles que la lutte contre le blanchiment d'argent et les restrictions d'exportation, des indications de banques, d'assurances, de partenaires de distribution et d'autres partenaires contractuels de notre part pour le recours à des prestations ou la fourniture de prestations par vous (p. ex. paiements effectués, exécutions de contrats effectuées), des informations tirées des médias et d'Internet concernant votre personne (dans la mesure où cela est indiqué dans le cas concret, par exemple dans le cadre d'une candidature, d'une revue de presse, de marketing/vente, etc.), vos adresses et, le cas échéant, vos intérêts et d'autres données sociodémographiques (pour le marketing), des données en rapport avec l'utilisation du site web (par exemple, adresse IP, adresse MAC du smartphone ou de l'ordinateur, informations sur votre appareil et paramètres, cookies, date et heure de la visite, pages et contenus consultés, fonctionnalités utilisées, site web de référence, données de localisation). Il se peut que, dans le cadre de nos relations d'affaires avec nos clients et d'autres partenaires commerciaux, nous recevions de leur part et de celle d'autres personnes impliquées des données personnelles particulièrement sensibles.
Nous utilisons les données personnelles que nous collectons en premier lieu pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients, partenaires commerciaux et collaborateurs, en particulier en relation avec nos services de gestion du capital humain (Human Capital Management), l'exploitation de notre site Internet et de nos plateformes en ligne, ainsi que pour satisfaire à nos obligations légales en Suisse et à l'étranger. Si vous travaillez pour l'un de nos clients ou partenaires commerciaux, vous pouvez bien entendu également être concerné par vos données personnelles à ce titre.
De plus, nous traitons également vos données personnelles et celles d'autres personnes, dans la mesure où cela est autorisé et nous semble indiqué, aux fins suivantes, pour lesquelles nous (et parfois des tiers) avons un intérêt légitime correspondant au but recherché:
Offre et développement de nos offres, services, sites web et plateformes sur lesquels nous sommes présents;
Services d'assistance pour les utilisateurs de nos offres, services, sites web, logiciels et autres plateformes;
Communication avec des tiers et traitement de leurs demandes (p. ex. candidatures, demandes des médias);
Examen et optimisation des procédures d'analyse des besoins en vue d'un contact direct avec les clients ainsi que collecte de données personnelles à partir de sources accessibles au public en vue de l'acquisition de clients;
Publicité et marketing (y compris l'organisation d'événements), dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons de la publicité en tant que client existant, vous pouvez vous y opposer à tout moment, nous vous inscrirons alors sur une liste de blocage pour les futurs envois publicitaires);
Études de marché et d'opinion, observation des médias;
Faire valoir des droits légaux et défense en relation avec des litiges juridiques et des procédures administratives;
Prévention et élucidation d'infractions pénales et d'autres comportements répréhensibles (par exemple, réalisation d'enquêtes internes, analyses de données pour lutter contre la fraude, conformité et respect des exigences réglementaires);
Garanties de notre exploitation, en particulier de l'informatique, de nos sites web, le cas échéant de nos applications et autres plateformes;
Surveillance vidéo pour préserver le droit de domicile et autres mesures de sécurité informatique, des bâtiments et des installations et de protection de nos collaborateurs et d'autres personnes ainsi que des valeurs nous appartenant ou qui nous sont confiées (comme les contrôles d'accès, les listes de visiteurs, les scanners de réseau et de courrier électronique, les enregistrements téléphoniques);
Achat et vente de secteurs d'activité, de sociétés ou de parties de sociétés et autres transactions relevant du droit des sociétés et, s'y rapportant, transfert de données personnelles ainsi que mesures de gestion d'entreprise et, dans la mesure nécessaire, respect des obligations légales et réglementaires ainsi que des prescriptions internes de notre part.
Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple lors de votre inscription pour recevoir des newsletters ou pour effectuer des clarifications), nous traitons vos données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, pour autant que nous ne disposions pas d'une autre base juridique et que nous en ayons besoin. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, ce qui n'a toutefois aucun effet sur les traitements de données déjà effectués et pour lesquels vous avez consenti (le cas échéant de manière implicite).
Nous ne traitons les données personnelles particulièrement sensibles que si cela est impérativement nécessaire pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients et partenaires commerciaux. Celles-ci ne sont notamment pas utilisées à des fins de publicité et de marketing, ni transmises à des tiers sans nécessité absolue.
Cookies / Tracking et autres technologies en relation avec l'utilisation de notre site web
Sur nos sites web et plateformes, nous utilisons typiquement des cookies et des techniques comparables permettant d'identifier votre navigateur ou votre appareil. Un cookie est un fichier envoyé à votre ordinateur ou enregistré automatiquement sur votre ordinateur ou appareil mobile par le navigateur web utilisé lorsque vous visitez notre site web ou utilisez une plateforme. Si vous consultez à nouveau ce site, nous pouvons ainsi vous reconnaître, même si nous ne savons pas qui vous êtes. Outre les cookies qui ne sont utilisés que pendant une session et sont supprimés après votre visite du site ("cookies de session"), les cookies peuvent également être utilisés pour enregistrer des paramètres d'utilisateur et d'autres informations pendant une période déterminée (par exemple deux ans) ("cookies permanents"). Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de manière à ce qu'il rejette les cookies, qu'il ne les enregistre que pour une session ou qu'il les supprime prématurément d'une autre manière. La plupart des navigateurs sont préréglés pour accepter les cookies. Nous utilisons des cookies permanents pour vous permettre d'enregistrer vos préférences d'utilisateur (par exemple langue, connexion automatique), pour mieux comprendre comment vous utilisez nos offres et contenus et pour pouvoir vous afficher des offres et des publicités personnalisées (ce qui peut également se produire sur les sites web d'autres entreprises; celles-ci n'apprennent toutefois pas de notre part qui vous êtes, pour autant que nous le sachions nous-mêmes, car elles voient seulement que le même utilisateur qui était chez nous sur une page déterminée se trouve sur leur site). Certains cookies sont installés par nous, d'autres par des partenaires contractuels avec lesquels nous collaborons. Si vous bloquez les cookies, il se peut que certaines fonctionnalités (telles que le choix de la langue, les formulaires de contact, les processus de la plateforme, etc.) ne fonctionnent plus.
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web d'autres fournisseurs. Nous n'avons aucune influence sur ces sites, leur contenu, leurs offres ou leur disponibilité, ni sur les déclarations et dispositions relatives à la protection des données qui y sont applicables. Toute responsabilité pour les sites web de tiers est déclinée.
Dans nos newsletters et autres e-mails de marketing, nous insérons parfois, dans la mesure autorisée, des éléments visuels visibles et invisibles qui, lorsqu'ils sont récupérés sur nos serveurs, nous permettent de déterminer si et quand vous avez ouvert l'e-mail, afin de pouvoir mesurer ici aussi et de mieux comprendre comment vous utilisez nos offres et de les adapter à vos besoins. Vous pouvez bloquer cela dans votre programme de messagerie; la plupart d'entre eux sont préréglés pour que vous le fassiez. En utilisant nos sites web et en acceptant de recevoir des newsletters et autres e-mails de marketing, vous consentez à l'utilisation de ces techniques. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez configurer votre navigateur ou votre programme de messagerie électronique en conséquence.
Sur nos sites Internet, nous utilisons parfois Google Analytics ou des services comparables. Il s'agit d'un service fourni par des tiers, qui peuvent se trouver dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, il s'agit de Google Ireland (dont le siège est en Irlande), Google Ireland s'appuyant pour cela sur Google LLC (dont le siège est aux États-Unis) en tant que sous-traitant (les deux "Google"), www.google.com), grâce auquel nous pouvons mesurer et évaluer l'utilisation du site Internet (de manière non nominative). Pour ce faire, des cookies permanents installés par le prestataire de services sont également utilisés. Nous avons configuré le service de manière à ce que les adresses IP des visiteurs de Google en Europe soient raccourcies avant d'être transmises aux États-Unis, de sorte qu'il soit impossible de remonter jusqu'à elles. Nous avons désactivé les paramètres "Partage de données" et "Signaux". Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne sont pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google tire de ces données des conclusions sur l'identité des visiteurs à ses propres fins, crée des profils personnels et associe ces données aux comptes Google de ces personnes. Dans la mesure où vous vous êtes enregistré vous-même auprès du prestataire de services, celui-ci vous connaît également. Le traitement de vos données personnelles par le prestataire de services s'effectue alors sous la responsabilité de ce dernier, conformément à ses propres dispositions en matière de protection des données. Le prestataire de services nous indique uniquement comment notre site web est utilisé (aucune information vous concernant personnellement).
Vous trouverez un aperçu détaillé des catégories de cookies que nous utilisons et des fournisseurs tiers dans nos informations sur les cookies.
Google Ads
Nous utilisons Google Ads sur notre site web. Google Ads est un programme de publicité en ligne de Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Google Ads nous permet d'afficher des annonces publicitaires dans le moteur de recherche Google ou sur des sites web de tiers lorsque l'utilisateur saisit certains termes de recherche sur Google (ciblage par mots-clés). En outre, des annonces publicitaires ciblées peuvent être diffusées sur la base des données d'utilisateurs disponibles chez Google (par exemple, données de localisation et intérêts) (ciblage par groupe cible). En tant qu'exploitant de site web, nous pouvons évaluer ces données de manière quantitative, par exemple en analysant quels termes de recherche ont conduit à la diffusion de nos annonces publicitaires et combien d'annonces ont généré des clics correspondants.
L'utilisation de ce service est basée sur votre consentement. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Le transfert de données vers les États-Unis s'appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez les détails ici: https://policies.google.com/privacy/frameworks et https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Transmission et transfert de données
Dans le cadre de nos activités commerciales et des buts mentionnés au ch. 3, dans la mesure où cela est autorisé et nous semble indiqué, nous transmettons également des données à des tiers, soit parce qu'ils les traitent pour nous, soit parce qu'ils souhaitent les utiliser à leurs propres fins. Il s'agit en particulier des entités suivantes:
Sociétés du groupe,
nos prestataires de services, y compris leurs sous-traitants (tels que fournisseurs de services informatiques, fournisseurs de serveurs, conseillers et avocats, fournisseurs de solutions d'intelligence artificielle et de plug-ins);
commerçants, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux;
les prestataires de services externes de nos clients;
autorités, administrations ou tribunaux;
médias;
le public, y compris les visiteurs des sites web et des médias sociaux;
concurrents, organisations professionnelles, associations, organisations et autres instances;
les acquéreurs ou les personnes intéressées par l'acquisition de secteurs d'activité, de sociétés ou d'autres parties de notre entreprise;
d'autres parties dans des procédures juridiques potentielles ou réelles;
tous désignés ensemble ci-après par les "destinataires".
Ces destinataires se trouvent en Suisse, en Allemagne, en Serbie et aux États-Unis, mais peuvent être situés n'importe où dans le monde. Si un destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nextesy oblige contractuellement le destinataire à respecter la protection des données applicable (nous utilisons à cet effet les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, qui sont disponibles ici: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), dans la mesure où il n'est pas déjà soumis à une réglementation reconnue par la loi pour garantir la protection des données et où nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d'exception.
Les données personnelles particulièrement sensibles ne sont transmises que si cela est impérativement nécessaire pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients et partenaires commerciaux ou si nous y sommes légalement obligés.
Durée de conservation des données personnelles
Nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les buts poursuivis par le traitement, c'est-à-dire par exemple pour toute la durée de la relation d'affaires (de la préparation à la fin d'un contrat en passant par son exécution) ainsi qu'au-delà de cette durée, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation selon le Code des obligations ou l'ordonnance sur les livres de commerce. Il est possible que des données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des prétentions peuvent être formulées contre notre entreprise et dans la mesure où nous y sommes légalement obligés par ailleurs ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou anonymisées. Pour les données d'exploitation (p. ex. protocoles système, journaux), des délais de conservation plus courts, de douze mois ou moins, s'appliquent en principe.
Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé et tout abus, telles que l'adoption de directives, de formations, de solutions de sécurité informatique et de réseau ainsi que le cryptage des supports de données et des transmissions.
Les données personnelles particulièrement sensibles ne sont traitées que par des collaborateurs qualifiés ayant signé un engagement de confidentialité correspondant.
Obligation de fournir des données personnelles
Dans le cadre de notre relation d'affaires, vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à l'exécution d'une relation d'affaires et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées (vous n'avez généralement pas d'obligation légale de nous fournir des données, à moins qu'elles ne soient demandées par des autorités judiciaires ou de surveillance). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure un contrat avec vous (ou avec l'entité ou la personne que vous représentez) ou de l'exécuter. De même, le site web ne peut pas être utilisé si certaines informations destinées à garantir le trafic des données (comme l'adresse IP) ne sont pas divulguées.
Profilage et prise de décision automatisée
Nous traitons vos données personnelles de manière partiellement automatisée dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Nous utilisons le profilage en particulier pour fournir nos services et pour vous permettre une gestion efficace du capital humain. Nous utilisons également le profilage pour pouvoir vous informer et vous conseiller sur nos produits. Pour ce faire, nous utilisons des outils d'évaluation qui nous permettent de communiquer et de faire de la publicité en fonction de vos besoins, y compris pour des études de marché et d'opinion.
Droits de la personne concernée
Dans le cadre du droit de la protection des données qui vous est applicable et dans la mesure où il le prévoit, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression, du droit de limiter le traitement des données et, d'une autre manière, d'un droit d'opposition à nos traitements de données, en particulier à ceux effectués à des fins de marketing direct, de profilage lié à la publicité directe et d'autres intérêts légitimes au traitement, ainsi que d'un droit de remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à une autre entité (portabilité des données). Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir de notre côté les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous y avons un intérêt prépondérant (dans la mesure où nous pouvons nous en prévaloir) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais devaient être mis à votre charge, nous vous en informerions au préalable. Nous vous avons déjà informé au ch. 3 de la possibilité de révoquer votre consentement. Sachez que l'exercice de ces droits peut entrer en conflit avec des accords contractuels et que cela peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des frais. Dans ce cas, nous vous en informerons préalablement, dans la mesure où cela n'est pas déjà réglé par contrat.
L'exercice de tels droits suppose généralement que vous prouviez votre identité de manière univoque (p. ex. par une copie de votre pièce d'identité, lorsque votre identité n'est pas claire par ailleurs ou ne peut pas être vérifiée). Pour faire valoir vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée au point 1.
Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (www.edoeb.admin.ch).
Modifications
Nous pouvons adapter cette déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Internet fait foi. Dans la mesure où la déclaration de protection des données fait partie d'un accord conclu avec vous, nous vous informerons de la modification par e-mail ou par un autre moyen approprié en cas de mise à jour.
