Existe-t-il des rappels de paiement et des relances automatiques ?

Oui. nextesy rappelle automatiquement à tes clientes et clients leurs factures ouvertes. Tu n'as plus besoin de vérifier toi-même qui est en retard, ni de rédiger des rappels manuellement.

Comment fonctionne la gestion des rappels

• Jusqu'à trois niveaux de rappel : Du rappel amical à la dernière sommation.

• Intervalles personnalisés : Tu définis combien de jours après l'échéance chaque niveau est envoyé.

• Envoi automatique : Les rappels sont envoyés par e-mail. Sans adresse e-mail enregistrée, le rappel est disponible au format PDF, par exemple pour un envoi par la poste.

Tu gardes le contrôle

Tu préfères décider toi-même ? Dans ce cas, tu traites les rappels manuellement et tu peux les prévisualiser au préalable. Tu peux exclure certaines clientes ou certains clients de la procédure de rappel, comme des partenaires de longue date bénéficiant d'accords de paiement particuliers.

En savoir plus sur les factures ouvertes

La gestion des rappels fait partie de la comptabilité des débiteurs dans nextesy. Tu y vois en tout temps quelles factures sont payées et lesquelles restent ouvertes.