Puis-je également envoyer les justificatifs par e-mail ?

Oui. En plus de WhatsApp, tu peux aussi envoyer des justificatifs par e-mail à nextesy. Chaque entreprise dispose pour cela de sa propre adresse e-mail nextesy personnelle.

C’est aussi simple que cela

Tu trouveras ton adresse e-mail personnelle dans les paramètres. Tout ce que tu y envoies ou transfères arrive directement dans ta boîte de réception sur nextesy. Pratique, par exemple, pour les factures que tu reçois déjà par e-mail.

• Chaque pièce jointe devient un document : si tu envoies plusieurs pièces jointes dans un e-mail, nextesy crée un document distinct pour chacune d'elles.

• Formats courants : par exemple PDF, JPG, PNG ou TIFF.

• Pas de doublons : si tu envoies deux fois le même justificatif, nextesy le reconnaît et ne le crée pas en double.

WhatsApp, e-mail ou téléversement

Quel que soit le canal par lequel un justificatif arrive : l'IA le reconnaît, le nomme et l'archive de manière infalsifiable, et il est utilisé partout dans nextesy où il est nécessaire. En déplacement, WhatsApp est souvent le plus rapide, et pour les factures numériques, c'est l'e-mail.

En savoir plus sur la gestion des documents

En savoir plus sur l'intégration WhatsApp et la gestion des documents et l'archivage.