Kann ich Belege auch per E-Mail schicken?

Ja. Neben WhatsApp kannst du Belege auch per E-Mail an nextesy schicken. Jede Firma hat dafür ihre eigene, persönliche nextesy E-Mail-Adresse.

So einfach geht’s

Deine persönliche E-Mail-Adresse findest du in den Einstellungen. Alles, was du dorthin schickst oder weiterleitest, landet direkt in deinem Posteingang in nextesy. Praktisch zum Beispiel für Rechnungen, die du ohnehin per E-Mail erhältst.

• Jeder Anhang ein Dokument: Schickst du mehrere Anhänge in einer E-Mail, legt nextesy jeden als eigenes Dokument an.

• Gängige Formate: Zum Beispiel PDF, JPG, PNG oder TIFF.

• Keine Duplikate: Schickst du denselben Beleg zweimal, erkennt nextesy das und legt ihn nicht doppelt an.

WhatsApp, E-Mail oder Upload

Egal, über welchen Kanal ein Beleg reinkommt: Die AI erkennt, benennt und archiviert ihn revisionssicher, und er wird überall in nextesy verwendet, wo er gebraucht wird. Unterwegs ist WhatsApp oft am schnellsten, für digitale Rechnungen die E-Mail.

Mehr zur Dokumentenverwaltung

Mehr zur WhatsApp-Integration und zur Dokumentenverwaltung und Archivierung.