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Ein Stundenlohn wird berechnet, indem der Bruttomonatslohn durch die monatlichen Arbeitsstunden geteilt wird; davon gehen dann die gesetzlichen Sozialabzüge (AHV/IV/EO, ALV, BVG und NBU) ab, sodass der tatsächlich ausbezahlte Nettostundenlohn entsteht.

Debitoren sind Personen oder Unternehmen, die für bereits erhaltene Waren oder Dienstleistungen noch eine Zahlung schulden, weshalb sie in der Buchhaltung als Forderungen auf der Aktivseite der Bilanz erscheinen und laufend auf offene Posten überwacht werden müssen.

Eine QR-Rechnung ist das seit 1. Oktober 2022 gültige Standardformat für Rechnungen mit Zahlteil in der Schweiz. Sie besteht aus Swiss QR Code, Sichtteil und Empfangsschein und enthält alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar in einem einzigen Dokument.

Die Quellensteuer in der Schweiz ist eine Einkommensteuer, die der Arbeitgeber direkt vom Bruttolohn ausländischer Mitarbeitender abzieht und periodisch an die zuständige kantonale Steuerverwaltung überweist. Der Abzug erfolgt monatlich mit der Lohnzahlung, die Abrechnung mit der Steuerverwaltung je nach Kanton und Anzahl Mitarbeitender monatlich oder quartalsweise.

Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist die eindeutige, behördliche Kennnummer für jedes in der Schweiz aktive Unternehmen. Wer eine Firma gründet oder als Freelancer die erste Rechnung ausstellt, muss wissen: Die UID wird automatisch vergeben, hat das Format CHE-123.456.789, und ob sie auf der Rechnung stehen muss, hängt davon ab, ob dein Unternehmen MWST-pflichtig ist.

Datenschutz in der Buchhaltung bedeutet, dass alle persönlichen Daten, die du im Rahmen deiner Buchführung verarbeitest, den gesetzlichen Anforderungen entsprechen müssen. In der Schweiz gilt seit 2023 das neue Datenschutzgesetz (DSG). Wer seine Angebote gezielt an Kundinnen und Kunden in der EU richtet, muss zusätzlich die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Cloud-Buchhaltungssoftware spielt dabei eine zentrale Rolle, weil die Daten auf externen Servern gespeichert werden.