Schluss mit zerknitterten Quittungen im Portemonnaie

Kennst du das? Die Jackentasche voller Quittungen, das Handschuhfach voller Tankbelege, und am Monatsende fehlt trotzdem genau der eine, den du brauchst. Ab sofort nicht mehr: Mach einfach direkt nach dem Bezahlen ein Foto und schick es per WhatsApp an dein nextesy-Konto, wo er automatisch benannt und klassifiziert wird. Ohne Upload am Computer, ohne zusätzliche App und in jedem nextesy Paket gratis.

Kein Abo, keine Kreditkarte. 14 Tage kostenlos und unverbindlich.

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Belege fotografieren, per WhatsApp schicken, fertig

Belege entstehen unterwegs, nicht am Schreibtisch. Bis du wieder am Computer sitzt, ist die Quittung zerknittert, verblasst oder ganz verschwunden. Mit der nextesy WhatsApp-Integration ist der Beleg in nextesy, bevor du ihn verlieren kannst.

Direkt aus dem Chat

Dein Handy hast du immer dabei und WhatsApp ist wahrscheinlich bereits installiert. Schicke einfach ein Foto an deine persönliche nextesy-Nummer, egal, wo du gerade bist.

Automatisch eingeordnet

nextesy benennt und klassifiziert das Dokument, sobald es im Posteingang landet.

Deine Nachricht wird zur Notiz

Schreib auf WhatsApp gleich dazu, worum es bei dem Dokument geht, zum Beispiel «Kundenessen mit Firma Muster». nextesy übernimmt den Text als Notiz zum Dokument.

Auf einen Blick erkennbar

Dokumente, die per WhatsApp eingegangen sind, tragen in nextesy das WhatsApp-Symbol.

Belege fotografieren, per WhatsApp schicken, fertig

Direkt aus dem Chat

Dein Handy hast du immer dabei und WhatsApp ist wahrscheinlich bereits installiert. Schicke einfach ein Foto an deine persönliche nextesy-Nummer, egal, wo du gerade bist.

Automatisch eingeordnet

nextesy benennt und klassifiziert das Dokument, sobald es im Posteingang landet.

Deine Nachricht wird zur Notiz

Schreib auf WhatsApp gleich dazu, worum es bei dem Dokument geht, zum Beispiel «Kundenessen mit Firma Muster». nextesy übernimmt den Text als Notiz zum Dokument.

Auf einen Blick erkennbar

Dokumente, die per WhatsApp eingegangen sind, tragen in nextesy das WhatsApp-Symbol.

So funktioniert die nextesy WhatsApp-Integration: freischalten, senden, fertig

So funktioniert die WhatsApp-Integration

Freischalten: In den Einstellungen hinterlegst du die Handynummern der Personen, die Dokumente schicken sollen, und aktivierst WhatsApp. Alle hinterlegten Personen erhalten eine Willkommensnachricht von eurer eigenen nextesy-Nummer.
Senden: Schick ein Foto oder ein Dokument an deine persönliche nextesy WhatsApp-Nummer.
Fertig: Du bekommst eine Bestätigung auf WhatsApp, und das Dokument liegt in deinem Posteingang, benannt, klassifiziert und mit deiner Notiz.

Jetzt testen

So funktioniert die WhatsApp-Integration

Freischalten: In den Einstellungen hinterlegst du die Handynummern der Personen, die Dokumente schicken sollen, und aktivierst WhatsApp. Alle hinterlegten Personen erhalten eine Willkommensnachricht von eurer eigenen nextesy-Nummer.
Senden: Schick ein Foto oder ein Dokument an deine persönliche nextesy WhatsApp-Nummer.
Fertig: Du bekommst eine Bestätigung auf WhatsApp, und das Dokument liegt in deinem Posteingang, benannt, klassifiziert und mit deiner Notiz.

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Sichere WhatsApp-Integration: nur freigeschaltete Nummern, Daten in der Schweiz

Deine Belege landen nur bei dir

Du bestimmst, wer Belege schicken darf: In den Einstellungen schaltest du einzelne Personen aus deinem Team frei, Nachrichten von allen unbekannten Nummern ignoriert nextesy. Jede nextesy-Nummer ist genau einer Firma zugeordnet, so landet jeder Beleg zuverlässig in deinem Account und nirgendwo sonst. Einmal in nextesy, sind deine Dokumente in der Schweiz gespeichert und revisionssicher archiviert.

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Häufig gestellte Fragen

Hier findest Du die wichtigsten Fragen und Antworten rund um nextesy. Solltest du weitere Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, kannst du dich gerne jeder Zeit bei uns melden