Häufig gestellte Fragen
Hier findest Du die wichtigsten Fragen und Antworten rund um nextesy. Solltest du weitere Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, kannst du dich gerne jeder Zeit bei uns melden
Allgemeines & Überblick
Was ist nextesy und wofür kann ich es nutzen?
nextesy ist eine cloudbasierte Business- und Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Buchhaltung, Rechnungen, Offerten, Kontakten, Zahlungen, Löhnen und Steuern.
Für welche Unternehmen ist nextesy geeignet?
nextesy eignet sich besonders für Treuhänder, Selbstständige, Start-ups, KMU sowie Scale-ups bis 100 Mitarbeitende.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse, um nextesy zu nutzen?
Nein. nextesy ist so aufgebaut, dass auch Personen ohne Buchhaltungswissen effizient damit arbeiten können.
Ist nextesy cloudbasiert?
Ja. Du kannst jederzeit und von überall über den Browser auf nextesy zugreifen.
In welchen Sprachen ist nextesy verfügbar?
Aktuell ist nextesy auf Deutsch verfügbar. Weitere Sprachen sind geplant.
Kann ich mehrere Firmen in einem Account verwalten?
Ja. nextesy ermöglicht die Verwaltung mehrerer Firmen oder Mandanten innerhalb eines Accounts.
Rechnungen & Offerten
Kann ich Offerten und Rechnungen erstellen?
Ja. nextesy bietet professionelle Vorlagen, inklusive eigenem Logo und individuellen Texten.
Kann ich Offerten direkt in Rechnungen umwandeln?
Ja. Offerten können mit einem Klick in Rechnungen umgewandelt werden.
Unterstützt nextesy QR-Rechnungen (Schweiz)?
Ja. QR-Rechnungen gemäss Schweizer Standard sind vollständig integriert.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen erstellen?
Ja. Ideal für Abos, Wartungsverträge oder regelmässige Dienstleistungen.
Kann ich Rechnungen per E-Mail versenden?
Ja. Rechnungen können direkt aus nextesy per E-Mail verschickt werden.
Kann ich Rechnungen individualisieren?
Ja. Farben, Layout, Zahlungsbedingungen und Textbausteine sind anpassbar.
Unterstützt nextesy mehrere Währungen?
Ja. nextesy unterstützt mehrere Währungen bei Rechnungen und Buchungen.
Gibt es automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen?
Ja. Mahnungen können automatisiert und individuell konfiguriert werden.
Buchhaltung & Automatisierung
Erledigt nextesy die doppelte Buchhaltung automatisch?
Ja. Buchungen erfolgen AI-geführt und grösstenteils automatisiert, z. B. bei Rechnungen und Zahlungen.
Wie funktioniert die automatische Kontierung?
nextesy erkennt Belege und schlägt passende Konten automatisch vor.
Kann ich Belege digital erfassen?
Ja. Belege können per Upload, Scan oder E-Mail erfasst werden.
Unterstützt nextesy Kostenstellen oder Projekte?
Ja. Kostenstellen und Projekte können für Auswertungen genutzt werden.
Kann ich Buchungen manuell anpassen?
Ja. Buchungen lassen sich jederzeit manuell bearbeiten, sofern berechtigt.
Mehrwertsteuer & Rechtliches
Kann ich meine Mehrwertsteuer mit nextesy abrechnen?
Ja. nextesy unterstützt sowohl die effektive Methode als auch den Saldosteuersatz.
Ist nextesy gesetzeskonform in der Schweiz?
Ja. nextesy erfüllt alle Schweizer Buchhaltungs- und MWST-Vorgaben.
Kann ich MWST-Reports exportieren?
Ja. MWST-Auswertungen können als PDF oder CSV exportiert werden.
Ist nextesy revisionssicher?
Ja. Alle Daten werden revisionssicher archiviert.
Banking & Zahlungen
Kann ich Bankkonten anbinden?
Ja. Banktransaktionen werden automatisch importiert.
Unterstützt nextesy Online-Zahlungen?
Ja. Kreditkarte, TWINT und weitere Zahlungsarten sind je nach Integration möglich.
Werden Zahlungseingänge automatisch erkannt?
Ja. Zahlungen werden automatisch abgeglichen und verbucht.
Kann ich mehrere Bankkonten nutzen?
Ja. nextesy unterstützt mehrere Bankkonten pro Firma.
Lohnbuchhaltung & Mitarbeiter
Gibt es eine Lohnbuchhaltung?
Ja. nextesy bietet eine vollständige Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. AHV, ALV, BVG und Quellensteuer.
Kann ich Mitarbeiter verwalten?
Ja. Mitarbeiterdaten, Löhne, Spesen und Abwesenheiten lassen sich verwalten.
Erstellt nextesy Lohnausweise?
Ja. Lohnausweise werden gesetzeskonform erstellt.
Unterstützt nextesy Stundenlöhne?
Ja. Stundenlöhne, Überstunden und Zuschläge sind möglich.
Treuhänder & Zusammenarbeit
Kann mein Treuhänder auf nextesy zugreifen?
Ja. Du kannst individuelle Zugriffsrechte für Treuhänder vergeben.
Kann mein Treuhänder Buchungen anpassen?
Ja. Mit entsprechender Berechtigung sind Korrekturen und Abschlussarbeiten möglich.
Gibt es einen Treuhänder-Zugang?
Ja. nextesy ist speziell auf die Zusammenarbeit mit Treuhändern ausgelegt.
Daten, Sicherheit & Export
Wie sicher sind meine Daten?
nextesy nutzt verschlüsselte Datenübertragung und Server in der Schweiz.
Werden regelmässige Backups erstellt?
Ja. Backups erfolgen automatisch und mehrfach.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Exporte sind u. a. als PDF, CSV oder für den Jahresabschluss möglich.
Was passiert bei einer Kündigung?
Deine Daten bleiben für einen definierten Zeitraum verfügbar und können exportiert werden.
Preise, Test & Support
Was kostet nextesy?
Es gibt verschiedene Abos je nach Funktionsumfang.
Gibt es eine Testversion?
Ja. nextesy kann 14 Tage kostenlos getestet werden.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Die Preise sind transparent, Zusatzmodule klar ausgewiesen.
Wie erreiche ich den Support?
Per WhatsApp, E-Mail, Helpcenter oder Telefon.
Gibt es Schulungen oder Tutorials?
Ja. nextesy bietet Online-Tutorials, Webinare und Anleitungen.
Wechsel & Integrationen
Kann ich von einer anderen Software zu nextesy wechseln?
Ja. Datenimporte aus anderen Buchhaltungssystemen sind einfach möglich.
Lässt sich nextesy mit anderen Tools verbinden?
Ja. nextesy kann mit E-Commerce-, Zahlungs- und CRM-Tools integriert werden. Viele Funktionen sind direkt in nextesy enthalten.
