Wie funktioniert die automatische Kontierung?

Die AI in nextesy liest deine Belege und Bankbewegungen und ordnet sie dem passenden Konto zu. Du prüfst den Vorschlag, statt jede Buchung selbst zu erfassen. Und je länger du nextesy nutzt, desto mehr läuft automatisch.

Schritt für Schritt weniger Handarbeit

• Vorschläge: Lädst du eine Lieferantenrechnung hoch, erkennt die AI den Inhalt und erstellt einen Buchungsentwurf mit passendem Konto und MWST-Satz.

• Regeln: Für wiederkehrende Lieferanten oder Ausgaben hinterlegst du einmal eine Regel. Danach wird jeder passende Beleg gleich kontiert.

• Automatisch verbuchen: Auf Wunsch verbucht nextesy Belege, die einer Regel entsprechen, direkt. Du kannst dafür auch einen Höchstbetrag festlegen.

• Lernen: nextesy legt aus deinen Buchungen selbst neue Regeln an. So wird die Kontierung mit der Zeit immer genauer.

Auch für Bankbewegungen

Beim Bankabgleich erkennt nextesy Betrag, Währung und Empfänger und weist die Zahlung dem richtigen Konto zu. Mehr zum Banking.

Mehr zur Buchhaltung

Die automatische Kontierung ist das Herzstück der Buchhaltung in nextesy.