Gibt es automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen?

Ja. nextesy erinnert deine Kundinnen und Kunden automatisch an offene Rechnungen. Du musst nicht mehr selbst nachverfolgen, wer überfällig ist, und keine Mahnungen von Hand schreiben.

So funktioniert das Mahnwesen

• Bis zu drei Mahnstufen: Von der freundlichen Erinnerung bis zur letzten Mahnung.

• Eigene Intervalle: Du legst fest, wie viele Tage nach Fälligkeit welche Stufe verschickt wird.

• Automatischer Versand: Mahnungen gehen per E-Mail raus. Ohne hinterlegte E-Mail-Adresse steht die Mahnung als PDF bereit, zum Beispiel für den Postversand.

Du behältst die Kontrolle

Lieber selbst entscheiden? Dann verarbeitest du Mahnungen manuell und siehst sie vorher als Vorschau. Einzelne Kundinnen und Kunden kannst du vom Mahnwesen ausnehmen, etwa langjährige Partner mit eigenen Zahlungsabsprachen.

Mehr zu offenen Rechnungen

Das Mahnwesen ist Teil der Offenpostenbuchhaltung in nextesy. Dort siehst du jederzeit, welche Rechnungen bezahlt sind und wo noch etwas offen ist.