Brauche ich trotzdem für jede Buchung einen Beleg?

Ja. In der Schweiz gilt der Grundsatz “keine Buchung ohne Beleg”. Jede Buchung muss mit einem Nachweis belegt sein, zum Beispiel einer Rechnung, einer Quittung oder einem Bankbeleg. Daran ändert auch nextesy Smart Attach nichts. Smart Attach sorgt aber dafür, dass du nicht auf den Beleg warten musst, um zu buchen.

Erst buchen, Beleg folgt

Mit Smart Attach buchst du deine Transaktionen, auch wenn ein Beleg noch fehlt. Sobald er in nextesy landet, schlägt dir nextesy die passende Buchung vor. Du bestätigst, und der Beleg hängt an der richtigen Stelle. So ist deine Buchhaltung am Ende vollständig, ohne dass du zwischendurch stillstehst.

Warum der Beleg wichtig ist

Fehlt bei einer Kontrolle der Beleg, kann zum Beispiel der Vorsteuerabzug bei der MWST abgelehnt werden. Ist ein Originalbeleg verloren gegangen, etwa bei einem Parkticket, kannst du im Ausnahmefall einen Eigenbeleg erstellen und an die Buchung hängen.

Sauber archiviert

Alle Belege legt nextesy revisionssicher in der Dokumentenverwaltung ab. Mehr zu nextesy Smart Attach.